用工之日起三二十一日内要实行劳动用工备案,你驾驭吗?

为进一步加强劳动用工管理,规范劳动用工备案渠道,建立全面、准确、规范、统一的劳动用工数据库,9月17日,省人社厅传来消息,即日起,我省先行开展省级劳动用工网上备案系统试运行。劳动用工备案是《山西省劳动合同条例》明确规定的用人单位的法定义务。但传统的纸质用工登记备案方式存在数据残缺有误、传递不便等弊端,而劳动用工备案信息管理系统的构建是基于互联网的、跨地域和省级集中式的劳动用工备案管理信息系统平台。用人单位通过互联网登录系统,可以方便地完成原始数据批量导入、新增劳动用工登记、劳动合同续订、终止、解除、统计查询等劳动用工备案业务的办理。此外,人社行政部门也能够全面、详细、及时地收集企业劳动用工备案信息。目前,该网上备案系统已针对省级劳动用工单位启用,市、县级劳动用工单位的启用时间将另行通知。

山西省劳动和社会保障厅关于印发《山西省劳动用工备案暂行办法》的通知

劳动用工备案是社会主义市场经济条件下政府部门履行社会管理职能和市场监管职能,加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施,规范劳动用工秩序,全面实施劳动合同制度。劳动用工备案制度有效保障了用工单位和劳动者的权利。

哈巴河县人社局为促进劳动关系和谐稳定,加强劳动用工管理,规范劳动用工行为,采取多项措施做好劳动用工备案。

用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案……作为工人单位或者职工,你知道这样的规定吗?4月20日,呼和浩特市人力资源和社会保障局就劳动用工备案相关问题进行了梳理解答。

各市劳动和社会保障局,省直各委、办、厅、局,各用人单位:

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加强劳动用工备案服务,配备专门人员负责劳动用工备案工作。健全劳动用工备案工作制度,完善工作流程和操作程序,采取直接备案和网络备案的方式,方便用人单位办理劳动用工备案手续。

据了解,劳动用工备案制度是用人单位招用劳动者,并与劳动者订立劳动关系签订劳动合同后,在规定期限内,按照劳动保障行政部门公布的用工备案途径及方法,对本单位劳动用工进行实名动态登记备案的一项制度。对用人单位来讲,办理网上用工备案具有简化备案流程、减轻了劳资人员工作量、降低企业管理成本、规范员工离职等方面的好处;对劳动者来讲,可以查询自己劳动用工记录、工资待遇和社保缴费情况,对自己的相关权益一目了然。《关于建立劳动用工备案制度的通知》明确,用人单位进行劳动用工备案的信息应当包括:用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码,招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码,与职工签订劳动合同的起止时间,终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等;用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。

为规范劳动用工秩序,加强劳动用工管理,全面推进劳动合同制度实施,维护劳动者和用人单位的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动力市场管理规定》、《关于建立劳动用工备案制度的通知》及有关法律法规规章的规定,结合山西实际,我厅制定了《山西省劳动用工备案暂行办法》,现印发你们,请认真贯彻执行。

(一)用人单位招用、调入职工的备案程序

规范劳动用工备案的内容。要求用人单位全面采集劳动用工备案的信息:用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码,招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码,与职工签订劳动合同的起止时间,终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。

那么,劳动用工备案手续该如何办理呢?采访中记者了解到,用人单位可登录自治区人力资源和社会保障厅官方网站,按照《网上用工备案流程指南》操作流程,登录劳动用工备案系统,自行录入本单位劳动用工信息,办理用工备案登记。目前,个人用工备案查询提供门户网站、手机APP、自助服务终端3种方式。查询者需按操作提示实名注册,完成注册后能够实现“一网注册,全网通用”。其中,在手机APP查询,查询者下载“内蒙古12333”手机客户端,点击“求职招聘”进行查询;在门户网站查询,查询者登录自治区人力资源和社会保障网-个人服务频道-我的备案信息进行查询;在自助服务终端查询,查询者自行选择身份证登录、社保卡登录、指纹登陆、指静脉登录4种方式的任意一种,通过“内蒙古12333”自助服务一体机,按照语音和文字提示登录系统进行查询。

一、要加快劳动用工备案信息化进程,省厅将研制开发并在全省推广使用相关管理软件,逐步实现通过互联网备案。省市两级及有条件的县级劳动保障行政部门要依托金保工程,尽可能创造条件实现数据上网,2008年底前省市县三级基本建立劳动用工信息基础数据库,省市两级实现劳动用工信息数据的交换与共享,并与国家联网。

  用人单位招用、调入职工,应自招用、调入之日起30日内,到劳动保障行政部门办理备案手续。

加强对劳动用工备案情况的监督检查。采取提前通告、跟踪催办和监督检查等办法,督促用人单位及时进行劳动用工备案。

二、要加强对劳动用工备案工作的宣传培训,通过新闻媒体大力宣传劳动用工备案制度的重要性和必要性,不断增强用人单位进行劳动用工备案的主动性,对不按规定进行劳动用工备案、侵犯职工合法权益的典型事例进行曝光。要通过深入用人单位宣讲、办班培训、经验交流等形式,使用人单位进一步熟悉劳动用工备案的目的作用、方法步骤、程序内容等,推动劳动用工备案工作顺利开展。

  备案时,用人单位须提交以下材料:

截止目前,已为全县42家各类用人单位办理用工登记,实名登记就业劳动者4415人。

威尼斯澳门在线,三、各级劳动保障监察机构要将用人单位劳动用工备案情况,列入劳动保障监察年审及专项执法检查的内容。对用人单位不按规定进行劳动用工备案、不认真执行劳动合同制度行为,劳动保障行政部门责令其限期改正。对拒不改正的,依法给予相应处罚。造成劳动者权益损害的,承担相应法律责任。

  1、用人单位营业执照(副本)、法定代表人(主要负责人)身份证复印件各一份;

四、各级劳动保障行政部门要高度重视劳动用工备案工作的实施,切实加强领导,及时研究解决工作中遇到的困难和问题,主要领导亲自抓落实。省厅将在四季度组织开展全省实施《山西省劳动用工备案暂行办法》的专项检查,并将此项工作的实施情况向全省通报。

  2、用人单位组织机构代码证复印件一份;

附件:1、《山西省劳动用工备案暂行办法》

  3、用人单位招用、调入职工备案花名册一份;

2、《劳动用工备案表逻辑关系和填报要求》

  4、与原单位解除或终止劳动关系协议书一份;

二○○七年四月二十五日

  5、签订《劳动合同书》文本一份(劳动合同已由劳动保障行政部门鉴证留存的,不在重复提供)。

山西省劳动用工备案暂行办法

(二)用人单位与职工续订劳动合同的备案程序

第一条
为规范劳动用工秩序,加强劳动用工管理,全面推进劳动合同制度实施,维护劳动者和用人单位的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动力市场管理规定》、《关于建立劳动用工备案制度的通知》及有关法律法规规章,结合山西实际,制定本办法。

  用人单位与职工续订劳动合同的,应自与职工续订劳动合同之日起30日内,到劳动保障行政部门办理备案手续。

第二条 山西境内的各类企业、个体经济组织、民办非企业单位,依法招用劳动者形成劳动关系,适用本办法。
除公务员和参照《公务员法》管理的工作人员外,国家机关、事业单位、社会团体与劳动者建立劳动关系,劳动用工备案依照本办法执行。国家另有规定的,从其规定。

  备案时,用人单位须提交以下材料:

第三条
本办法所指的劳动用工备案,是指用人单位按规定向劳动保障行政部门报告劳动用工情况,劳动保障行政部门对其主体资格、用工行为和签订、续订、终止、解除劳动合同等情况进行监督管理并登记备案的行为。

  1、用人单位营业执照(副本)、法定代表人(主要负责人)身份证复印件各一份;

第四条 县级以上劳动保障行政部门是劳动用工备案的主管部门。

  2、用人单位组织机构代码证复印件一份;

第五条 各级劳动保障行政部门的劳动工资、就业、失业、统计、劳动监察等相关机构要加强协调配合,共同做好劳动用工备案工作。

  3、用人单位与职工续订劳动合同备案花名册一份;

第六条
中央驻晋和省属用人单位、外商投资企业到省级劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续。市、县劳动用工备案管辖范围由市级劳动保障行政部门作出规定。

  4、签订《劳动合同书》文本一份(劳动合同已由劳动保障行政部门鉴证留存的,不在重复提供)。

第七条
用人单位应在本办法施行之日起6个月内,携带下列材料,到劳动保障行政部门办理劳动用工基本情况备案手续。
劳动者花名册,劳动合同样本;
《用人单位劳动用工基本情况备案表》《用人单位在册职工情况备案表》。
用人单位在初次备案后每年二季度携带备案表一到劳动保障行政部门办理一次劳动用工基本情况更新备案手续。

  (三)解除、终止职工劳动合同的备案程序

第八条 用人单位应到依法成立、规范运作的就业服务中介机构招用职工。
用人单位新招职工或与职工续订劳动合同,应当自招用或续订劳动合同之日起30日内,携带下列材料办理劳动用工备案手续。
《用人单位在册职工情况备案表》劳动者与职工新签或续签的劳动合同书。
录用国家实行就业准入工种人员,还应提供被录用职工的职业资格证书。

  用人单位与职工解除或终止劳动合同的,应在解除或终止劳动合同后7日内办理劳动用工备案手续。

第九条
用人单位与职工终止或解除劳动合同,应在终止或解除劳动合同7个工作日内,携带下列材料,办理劳动用工备案手续。
《用人单位终止或解除劳动合同备案表》用人单位与职工原先签订的劳动合同书;
用人单位与职工终止或解除劳动合同通知书。

  备案时,用人单位应提交以下材料:

第十条 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后,应在30日内比照初次办理劳动用工基本情况备案规定携带有关材料,办理劳动用工备案变更手续。

  1、用人单位营业执照(副本)、法定代表人(主要负责人)身份证复印件各一份;

第十一条
劳动保障行政部门应对用人单位报送的有关材料进行审核,对符合备案条件的,应在有关资料相应栏目内签注已备案字样,并加盖劳动用工备案专用章印鉴。

  2、职工身份证复印件一份;

第十二条
劳动保障行政部门应当自收到用人单位有关材料之日起,对符合条件的15日内办结劳动用工备案手续。15日内劳动保障行政部门未提出异议的,视为已办结劳动用工备案手续。

  3、双方签订的《劳动合同书》文本一份;

第十三条
劳动保障行政部门要依托金保工程劳动保障业务专网,加快推进劳动用工备案信息化进程。2008年底前,省市县三级基本建立劳动用工信息基础数据库,省市两级实现劳动用工信息数据交换与共享,并与国家联网。

  4、解除或终止职工劳动合同备案花名册一份;

第十四条
劳动保障行政部门应当指导用人单位做好劳动用工备案工作,并为用人单位办理劳动用工备案提供便利和服务。

  5、双方签订的解除或终止劳动关系协议书一份。

第十五条 劳动保障行政部门对用人单位劳动用工备案下列事项实施监督检查:
用人单位提供劳动用工备案信息的真实性和全面性;
用人单位招用人员后办理劳动用工备案手续情况,劳动合同签订和履行情况;
用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案手续情况;
法律、法规规定的其他内容。

第十六条
劳动保障行政部门依法对用人单位进行劳动用工备案情况检查时,用人单位和相关人员应予以协助,并如实提供相关资料。

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第十七条
用人单位的劳动用工备案情况,列入劳动保障监察年审及专项执法检查的内容。

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第十八条
用人单位不按本办法进行劳动用工备案,劳动保障行政部门责令其限期改正。对拒不改正的,依法给予相应处罚。造成劳动者权益损害的,承担相应法律责任。

 

第十九条
任何用人单位和个人对违反本办法的行为,均有权向劳动保障行政部门举报投诉。劳动保障部门对属实的投诉举报情况,应当及时立案、调查,依法予以处理。

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第二十条 本办法由山西省劳动和社会保障厅负责解释。

第二十一条 本办法自2007年6月1日起施行。

用工单位劳动用工基本情况备案表

截止日期: 年 月 日

┌───┬───────────────────────────┬─────┬─────┐│单位名│ │法定代表人│ ││ 称
│ │ │ │├───┼────────────────┬─────┬────┴─────┴─────┤│所有制│
│上级主管部│ ││ 性质 │ │ 门 │
│├───┼────────────────┼─────┼────────────────┤│登 记 │ │实 际经营 │
││注册地│ │ 地 │ │├───┼────────────────┼─────┼────────────────┤│组织机│
│社会保险登│ ││构代码│ │ 记证号 │
│├───┼────────────────┴─────┴────┬─────┬─────┤│详细通│ │ 邮政编码 │
││信地址│ │ │
│├───┴─────┬──────────┬──────────┼─────┴─────┤│上年度职工工资总额│
│上年度在岗职工月平均│ ││ │
│├─────────┼──────────┼─────┬────┼─────┬─────┤│累计拖欠职工工资总│
│拖欠工资涉│ │单位空缺岗│ ││ 额 │ │及职工人数│ │ 位 │
│├───┬─────┴─────┬────┼─────┼────┼─────┼─────┤│劳动合│ 单位在册职工人数 │ │ 男职工 │ │ 女职工 │ ││同签订│ │ ├─────┼────┼─────┼─────┤│
情况 │ │ │在岗职工人│ │非在岗职工│ ││ │ │ │ 数 │ │ 人数 │ ││
├───────────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤│ │ 应签订劳动合同人数 │
│实签订人数│ │合同签订率│ ││ │ │ │ │ │ % │ ││
├───────────┼────┴─────┴────┴─────┼─────┤│ │ 实签劳动合同期限统计
│签订3年以下劳动合同人数 │ ││ │ ├─────────────────────┼─────┤│ │
│签订3-10年劳动合同人数 │ ││ │ ├─────────────────────┼─────┤│ │
│签订无固定期限劳动合同人数 │ ││
├───────────┼────┬─────┬────┬─────┼─────┤│ │ 在岗职工中农民工人数 │ │农民工签订│ │农民工劳动│ ││ │ │ │ 合同人数 │
│合同签订率│ │├───┼───────────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤│其他情│
使用劳务派遣人数 │ │退休返聘人│ │在册职工中│ ││ 况 │ │ │ 数 │
│残疾职工数│ │├───┼───────────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤│参加社│
保险类别 │养老保险│ 医疗保险 │失业保险│ 工伤保险 │ 生育保险
││会保险├───────────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤│ 情况 │ 应参保人数 │ │
│ │ │ ││ ├───────────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤│ │ 实参保人数 │ │ │ │
│ │├───┼───────────┴────┼─────┼────┴─────┴─────┤│用人单│ │劳动保障行│
││位盖章│ │政部门意见│ ││ │ │ │ ││ │ │ │
││ │ 年 月 日 │ │ 年 月 日
│└───┴────────────────┴─────┴────────────────┘

“说明:此表一式两份,劳动保障行政部门、用人单位各执一份; 填表人:
联系电话: 填表日期: 年 月 日” 用人单位: 截止日期: 年 月 日

┌──┬───┬─┬──────┬──┬─────┬─┬───┬───┬───┬──┬─┐│序 │姓 名
│性│居民身份证号│本单│ 工 种 │是│劳动合│劳动合│在册职│是否│是││ 号 │
│别│ │位工│ │否│同开始│同终止│工分类│农民│否││ │ │ │ │作年│ │特│ 时间 │
时间 │ │ 工 │残││ │ │ │ │限( │ │殊│ │ │ │ │疾││ │ │ │ │年) │ │工│ │ │ │
│职││ │ │ │ │ │ │种│ │ │ │
│工│├──┼───┼─┼──────┼──┼─────┼─┼───┼───┼───┼──┼─┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├──┼───┼─┼──────┼──┼─────┼─┼───┼───┼───┼──┼─┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├──┼───┼─┼──────┼──┼─────┼─┼───┼───┼───┼──┼─┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├──┼───┼─┼──────┼──┼─────┼─┼───┼───┼───┼──┼─┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├──┼───┼─┼──────┼──┼─────┼─┼───┼───┼───┼──┼─┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├──┼───┼─┼──────┼──┼─────┼─┼───┼───┼───┼──┼─┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├──┼───┼─┼──────┼──┼─────┼─┼───┼───┼───┼──┼─┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├──┼───┼─┼──────┼──┼─────┼─┼───┼───┼───┼──┼─┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├──┼───┼─┼──────┼──┼─────┼─┼───┼───┼───┼──┼─┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├──┼───┼─┼──────┼──┼─────┼─┼───┼───┼───┼──┼─┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├──┼───┼─┼──────┼──┼─────┼─┼───┼───┼───┼──┼─┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├──┼───┼─┼──────┼──┼─────┼─┼───┼───┼───┼──┼─┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│└──┴───┴─┴──────┴──┴─────┴─┴───┴───┴───┴──┴─┘

用人单位: 截止日期: 年 月 日

┌───┬─────┬─┬───────┬──┬────┬───┬───┬───┬──┬───┐│序 号 │ 姓 名 │性│
居民身份证号 │本单│合同终止│原劳动│原劳动│终止或│是否│经济补││ │ │别│
│位工│/解除人 │合同开│合同终│解除合│应支│偿金额││ │ │ │ │作年│ 员类别
│始日期│止日期│同日期│付经│ ││ │ │ │ │限( │ │ │ │ │济补│ ││ │ │ │ │年) │
│ │ │ │ 偿 │ │├───┼─────┼─┼───────┼──┼────┼───┼───┼───┼──┼───┤│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │├───┼─────┼─┼───────┼──┼────┼───┼───┼───┼──┼───┤│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │├───┼─────┼─┼───────┼──┼────┼───┼───┼───┼──┼───┤│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │├───┼─────┼─┼───────┼──┼────┼───┼───┼───┼──┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │├───┼─────┼─┼───────┼──┼────┼───┼───┼───┼──┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │├───┼─────┼─┼───────┼──┼────┼───┼───┼───┼──┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │├───┼─────┼─┼───────┼──┼────┼───┼───┼───┼──┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├───┼─────┼─┼───────┼──┼────┼───┼───┼───┼──┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├───┼─────┼─┼───────┼──┼────┼───┼───┼───┼──┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├───┼─────┼─┼───────┼──┼────┼───┼───┼───┼──┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├───┼─────┼─┼───────┼──┼────┼───┼───┼───┼──┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│├───┼─────┼─┼───────┼──┼────┼───┼───┼───┼──┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│└───┴─────┴─┴───────┴──┴────┴───┴───┴───┴──┴───┘

劳动用工备案表逻辑关系和填报要求

一、报表基本要求
1、用人单位首次到劳动保障行政部门进行劳动用工备案,可以以独立法人也可以以企业集团形式办理有关手续,但备案单位一旦确定,以后不能随意变动。
2、用人单位主要采用EXCEL电子文档报送各类用工备案表,备案表一、表二、表三可到省劳动保障厅网站下载。
3、用人单位要严格按照填报要求填写有关信息和数据,以利将来与劳动用工管理信息系统和相关软件对接。

二、备案表一的逻辑关系和填报要求
1、单位名称使用全称,统一以上级批准或注册登记时的名称为准。
2、所有制性质在国有经济、集体经济、股份制经济、私营经济、外商投资经济、港澳台投资经济、个体经济、乡镇企业中选择一种填写。
3、人数统计统一使用阿拉伯数字,填写样式如20。
4、工资数额取整数,填写样式如2000。
5、在册职工中包括农民工,但不包括离退休人员、劳务派遣人员、退休返聘人员。
6、在册职工人数=男职工人数+女职工人数;在册职工人数=在岗职工人数+不在岗职工人数。
7、在册职工人数≥在岗职工人数≥农民工人数。
8、应签订劳动合同人数≤在册职工人数。
9、实签劳动合同人数=签订3年以下劳动合同人数+签订3-10年劳动合同人数+签订无固定期限劳动合同人数。
10、3年以下不含本数,3-10年包含本数。 11、合同签订率%取整数,如90。

三、备案表二的填报要求 1、序号从1开始顺序编码。
2、在本单位工作年限计算到月,不足一年按一年计算。填写样式如8。
3、工种在单位负责人、专业技术人员、管理人员、其他中选择一类填写。
4、是否特殊工种填写是或否。
5、劳动合同开始时间按照年月日顺序填写,年份取四位数,月份和日期取两位数,中间用中横杠隔开,如1998-01-01。
劳动合同终止时间填写格式同劳动合同开始时间。如果职工与单位签订了无固定期限劳动合同,只填开始时间,不填终止时间。如果职工与单位没有签订劳动合同,既不填开始时间,也不填终止时间。
6、关于在册职工分类,用人单位在进行劳动用工基本情况备案时,在在岗、内退、待岗、其他中选择一种填写;
在新招或续用职工备案时选填新招或续用。 7、是否农民工填是或否。
8、是否残疾职工填是或否。

四、备案表三的填报要求 1、序号从1开始顺序编码。
2、在本单位工作年限计算到月,不足一年按一年计算。填写样式如8。
3、合同终止/解除人员类别选填终止或解除。
4、原劳动合同开始时间、原劳动合同终止时间
按照年月日顺序填写,年份取四位数,月份和日期取两位数,中间用中横杠隔开,如1998-01-01。
5、终止或解除合同日期填写格式同上。 6、是否应支付经济补偿选填是或否。
7、经济补偿金额取整数,如1250。

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